إنجازات وزارة الأوقاف في الجمهورية الجديدة.. تطوير إداري ورقمنة 8500 ملف منذ 2014
استعرضت وزارة الأوقاف أبرز إنجازات الإدارة العامة للتطوير المؤسسي، التابعة للإدارة المركزية للموارد البشرية، خلال الفترة من عام 2014 وحتى عام 2026، في إطار جهود الدولة لبناء جهاز إداري حديث يواكب مستهدفات الجمهورية الجديدة، ويعزز كفاءة الأداء المؤسسي والتحول الرقمي داخل الوزارة.
وأكدت الوزارة أن الإدارة العامة للتطوير المؤسسي، برعاية الدكتور أسامة الأزهري، وزير الأوقاف، واصلت تنفيذ خطة متكاملة لتحديث الهياكل التنظيمية، وتطوير منظومة الموارد البشرية، وترسيخ مبادئ الحوكمة، ودعم التحول الرقمي، بما أسهم في تحسين بيئة العمل ورفع كفاءة الأداء الإداري.
تطوير الهيكل التنظيمي
وشهدت وزارة الأوقاف منذ عام 2014 تطويرًا مستمرًا للهيكل التنظيمي للديوان العام، والمديريات الإقليمية، ومستشفى الدعاة، إلى جانب استحداث عدد من الإدارات الجديدة بما يتوافق مع احتياجات العمل، فضلاً عن إعداد واعتماد بطاقات الوصف الوظيفي للوظائف القيادية والإشرافية، واستكمال إجراءات شغلها، بما عزز البناء المؤسسي للوزارة.
رقمنة 8500 ملف إلكتروني
وفي إطار استراتيجية التحول الرقمي، نجحت الوزارة في أرشفة نحو 8500 ملف إلكتروني، مع تحديث قواعد بيانات العاملين، وتطوير قواعد البيانات المؤسسية، بما يدعم التخطيط، وتحديث الموازنة الوظيفية، وتحسين جودة البيانات، وتعزيز سرعة ودقة اتخاذ القرار.
تطوير منظومة الموارد البشرية
وأوضحت الوزارة أن الإدارة العامة للتطوير المؤسسي أشرفت على إجراءات مسابقات التعيين، والإعلان عن الوظائف القيادية والإشرافية، وإعداد بطاقات الوصف الوظيفي، واستكمال إجراءات شغل الوظائف، إلى جانب تطوير الهياكل التنظيمية بالمديريات الإقليمية، وتوفير الاحتياجات البشرية والفنية، ومتابعة توفير الدرجات الوظيفية.
كما شملت الجهود استكمال ملفات إسكان العاملين المنتقلين إلى العاصمة الإدارية الجديدة، مع استمرار التنسيق مع الجهات المختصة لضمان تلبية احتياجات الوزارة ودعم استقرار العاملين.
تعزيز منظومة المتابعة والحوكمة
وفي مجال المتابعة المؤسسية، واصلت الإدارة متابعة المكاتبات والموضوعات الإدارية، وإعداد تقارير الإنجاز الدورية، بما أسهم في تسريع إنجاز الأعمال، وتعزيز منظومة المتابعة، وتحقيق التكامل بين مختلف قطاعات الوزارة.
دعم مستهدفات الجمهورية الجديدة
وأكدت وزارة الأوقاف أن هذه الإنجازات تعكس نجاح الإدارة العامة للتطوير المؤسسي في بناء منظومة إدارية حديثة تعتمد على الحوكمة، والتحول الرقمي، والتخطيط المؤسسي، بما يعزز جاهزية الوزارة لمواكبة متطلبات الجمهورية الجديدة، والإسهام بفاعلية في تحقيق أهداف التنمية المستدامة، ورفع كفاءة الخدمات المقدمة.
